L'archiviazione

Il sistema di archiviazione digitale rappresenta l'evoluzione naturale ed obbligata della conservazione e mantenimento di documentazione cartacea. Al fine di alleggerire gli oneri derivati da una gestione manuale degli archivi, offriamo un supporto logistico a 360°, consentendo alle aziende di ottenere numerosi vantaggi quali:

• facile reperibilità del documento da qualunque luogo;

• disponibilità certa del documento;

• veloce individuazione del documento di interesse;

• riduzione del volume di ingombro;

• riduzione dei costi di archiviazione;

• gestione e tracciabilità completa dei passi di redazione di un documento.

Inoltre, l'uso sempre più diffuso delle smartcard e della firma elettronica e la normativa sulla conservazione sostitutiva dei documenti fiscali, consentono all'azienda di dematerializzare i documenti amministrativi quali fatture, bolle e libri IVA, etc. Il materiale verrà caricato su database, su CD e altri supporti informatici che verranno consegnati direttamente al Cliente e aggiornati periodicamente.